Om uw transportdocument geschikt te maken voor gebruik in het buitenland, is legalisatie nodig. Een legalisatie toont aan wie een bepaald document heeft getekend. In sommige landen is het zelfs verplicht. Is er geen legalisatie, dan blijven uw goederen gewoon aan de grens staan. In sommige gevallen is legalisatie niet voldoende, dan moeten uw documenten gecertificeerd worden.
Wat is een legalisatie?
De legalisatie van een handtekening en de certificering documenten loopt via de Kamer van Koophandel (KVK). De KVK legaliseert zakelijke en handelsdocumenten. Denk bijvoorbeeld aan handelsfacturen of leaseverklaringen. Door de legalisatie af te geven bevestigen ze digitaal dat de handtekening is geplaatst door een tekenbevoegde van het bedrijf of leaseverklaring.
Bij het certificeren van uw documenten bevestigt de KVK dat de gegevens in een document juist zijn. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een factuur, paklijst of verklaring op eigen briefpapier. In de meeste gevallen is de legalisatie van uw documenten voldoende. Laat daarom alleen uw documenten certificeren als uw klant of het land van bestemming aangeeft dat een handtekeninglegalisatie niet voldoende is.
Legalisatie of certificering zelf eenvoudig aanvragen
Met behulp van een speciale module in onze Douanesoftware kunt u eenvoudig uw aanvragen indienen bij de Kamer van Koophandel. Hierdoor kunt u direct digitaal communiceren met de KVK. Hierdoor bespaart u veel tijd en kunt u grotere volumen op jaarbasis verwerken. Heeft u vragen over de legalisatie of certificering van uw documenten? Dan kunt u ook terecht bij onze im- en export Servicedesk. De experts van onze Servicedesk voorzien u van advies op maat of nemen de aanvraag volledig uit handen nemen.
Aanvragen legalisatie of certificering volledig uitbesteden
Wilt u de aanvraag van een legalisatie of certificering volledig uitbesteden? Beurtvaartadres kan u hierin volledig ontzorgen. Via ons aanvraagformulier vraagt u eenvoudig uw legalisatie of certificering aan. Nadat we uw formulier hebben ontvangen, houden onze Servicedesk-medewerkers u op de hoogte van de status van uw aanvraag. Vergeet niet de benodigde KVK-certificaten aan te leveren. Controleer via deze pagina welke documenten u dient mee te sturen bij uw aanvraag.
Meer informatie over Legalisatie en certificering
Wilt u graag meer weten over legalisatie en certificering? Maak dan een afspraak met één van de specialisten van de Servicedesk van Beurtvaartadres. Of lees op deze pagina meer over onze exportdocumenten.
Vraag? Neem direct contact op
Marlon Jochems
Im -en Export Servicedesk
Tel 088-55 22 152 E-mail Stuur een mail