Code transporteur
Dit is het vergunningsnummer van de transporteur afgegeven door het NIWO
http://www.niwo.nl/

1. Dit is het vak van de afzender
Verplicht in te vullen door (of namens) de afzender
- Naam, adres en land van de opdrachtgever van het vervoer

2. Dit is het vak de geadresseerde
Verplicht in te vullen door (of namens) de afzender
- Naam, adres en land partij voor wie de goederen bestemd zijn

3. Plaats bestemd voor aflevering
Verplicht in te vullen door (of namens) de afzender
- Dit is het feitelijk los adres
- Dit adres kan afwijken van het adres van geadresseerde, het kan zelfs een heel ander bedrijf zijn

4. Plaats en datum inontvangstneming
Verplicht in te vullen door (of namens) de afzender
- Adres, land en datum, waarop vervoerder goederen in ontvangst neemt.
- Adres van de aflaadplaats. Dit adres kan afwijken van het adres van afzender. Het kan zelfs om een heel ander bedrijf gaan.
- Datum van belang voor start van verjaringstermijn voor eventuele schadeclaim.

5. Bijgevoegde documenten
Indien van toepassing in te vullen door (of namens) de afzender
- Bijvoorbeeld douanedocumenten, paklijst, facturen, certificaten
- Instructies voor deze documenten staan vermeld in vak 13 (instructies)

6. Merken en nummers
Verplicht in te vullen door (of namens) de afzender
- Merken en nummers van de colli moeten overeenkomen met de merken en nummers op de te vervoeren goederen.
- Verschillen moet de vervoerder noteren in vak 18

7. Aantal colli
Verplicht in te vullen door (of namens) de afzender
- Een collo is de kleinst verpakte eenheid, bijvoorbeeld een doos of een pallet met folie omwikkeld.
- Het aantal colli op de vrachtbrief moet exact overeenkomen met het aantal colli in de vrachtwagen
- Eventueel emballage omschrijven, bijvoorbeeld aantal pallets
- Als het aantal colli niet overeenkomt met het aantal, dat in ontvangst is genomen, dan moet de vak 18 noteren. vervoerder dat in vak 18 noteren

8. Wijze van verpakking
Verplicht in te vullen door (of namens) de afzender
Bijvoorbeeld: dozen, vaten, kledingrekken, kratten, rolcontainers
Is er een specifieke verpakking gebruikt om beschadiging te voorkomen, dan hier vermelden. Bijvoorbeeld: vacuüm verpakt, isolerend materiaal, breekvrij verpakt
- Als de verpakking beschadigd is bij inontvangstname, dan moet de vervoerder dat in vak 18 noteren.
Eventueel in vak 13 (instructies) aanvullende instructies vermelden, bijvoorbeeld temperatuur.

9. Aard van de goederen
Verplicht in te vullen door (of namens) de afzender
Korte omschrijving van de goederen, wat voor soort goederen zijn het. Bijvoorbeeld: appels, wasmachines, boeken
- Bij gevaarlijke stoffen dient de juist ADR-code vermeld te worden. Eventueel in vak 13 (instructies) aanvullende instructies vermelden.

10. Statistisch nummer
Verplicht in te vullen door (of namens) de afzender
Hier kan de goederencode gebruikt worden uit de Gecombineerde Nomenclatuur (GN). De codes kunt u vinden op de website van de Belastingdienst.

11. Bruto gewicht
Verplicht in te vullen door (of namens) de afzender
Het gewicht van de afzender goederen plus verpakking. Eventueel ook het gewicht van de emballage (pallets, rolcontainers) vermelden.

12. Volume in m³
Verplicht in te vullen door (of namens) de afzender
- De omvang van de goederen inclusief hun verpakking.

13. Instructies afzender
Indien van toepassing in te vullen door of namens afzender
- Instructies van de afzender gericht aan de vervoerder.
- De instructies zijn noodzakelijk om het vervoer veilig en schadevrij te laten plaats-vinden.
- Bijvoorbeeld: ‘temperatuur -18 °C continu’, ‘voor aflevering afzender bellen’, instructies met betrekking tot douanedocumenten, gebruik van bepaalde parkeer-plaatsen, ‘niet roken’, bepaald tijdstip van aflevering, enz.
- Eventueel retouropdracht voor emballage
- Als de temperatuur van de goederen bij het laden afwijkt van de temperatuur, waaronder die volgens de instructie moet worden vervoerd, dan moet dat in vak 18 genoteerd worden.

14. Vakje Frankeringsvoorschrift
Indien van toepassing in te vullen door of namens afzender
- Franco: afzender betaalt de vracht
- Niet franco: geadresseerde betaalt de vracht. Let op: ook vak 20 invullen.
Als de geadresseerde weigert om de vrachtkosten te betalen, dan hoeft vervoerder niet af te leveren tot betaling is gekregen.

16. Vervoerder
Verplicht in te vullen door of namens de vervoerder
- Naam en adres van de vervoerder. Dat is de partij die de vervoerovereenkomst aan gaat met de afzender, ook wel hoofdvervoerder genoemd.
- Dus niet de expediteur
- Naam van de vervoerder hoeft niet overeen te komen met vervoerder, die in vak 23 ondertekent.

17. Opvolgende vervoerders
Alleen bij opvolgend vervoer in te vullen door of namens de vervoerder
- Dit vak alleen wordt alleen ingevuld, als het vervoer door twee of meer vervoerders wordt uitgevoerd.
- Dit vak invullen op het moment dat de lading en de vrachtbrief in ontvangst wordt genomen door de opvolgende vervoerder.
- Invullen: naam en adres van de opvolgend vervoerder(s)

18. Voorbehoud en Opmerkingen
Indien van toepassing in te vullen door de vervoerder
- Opmerkingen: Bij inontvangstneming controleert de vervoerder het aantal colli en de wijze van verpakken. Als er colli missen of verpakkingen beschadigd zijn, dan vermeldt hij dat in vak 18. Wij adviseren tevens foto’s te maken van de schade.
- Voorbehoud: Als de vervoerder de lading niet kan controleren, dan vermeldt hij dat in dit vak.
- Algemeen voorbehoud: Een algemeen voorbehoud heeft geen bewijsrechtelijke werking. Het voorbehoud moet specifiek zijn.

19. Speciale overeenkomsten
Indien van toepassing in te vullen door of namens afzender
- Zending moet binnen een bepaalde termijn of voor een bepaalde datum worden afgeleverd.
- Vaststellen van een bijzonder belang.
- Een hogere aansprakelijkheidslimiet voor de vervoerder.

20. Vrachtprijs en bijkomende kosten
Indien van toepassing in te vullen door of namens afzender
- Bij niet-franco zendingen moet in dit vak vrachtprijs en bijkomende kosten worden ingevuld.
- Bij franco zendingen kan dit vak leeg blijven. De factuur wordt door de vervoerder afzonderlijk gestuurd.
Invullen gekoppeld aan vak 14

15. Remboursement
Indien van toepassing in te vullen door of namens afzender
- Het rembours moet duidelijk omschreven, in cijfers en letters, in dit vak worden ingevuld.
- Onder AVC mag het remboursbedrag niet hoger zijn dan de factuurwaarde van de goederen.
- Onder CMR is geen verband vereist tussen het rembours en de factuurwaarde van de goederen.

21. Plaats en datum van opmaken vrachtbrief
- Dit vak wordt ingevuld bij overhandiging aan en ondertekening van de vrachtbrief door afzender resp. vervoerder.
- De plaats en datum hoeven niet gelijk te zijn aan vak 4

22. Handtekening afzender
- Ondertekening door of namens de afzender.
- Of namens de afzender duidelijk vermelden, bijvoorbeeld: care of (c.o.)

23. Handtekening vervoerder
- Ondertekening door de vervoerder (namens hem de chauffeur).
- Indien de feitelijke vervoerder een ander is dan in vak 16 vermeld, dan tekent de feitelijke vervoerder namens de (hoofd)vervoerder.
- Handtekening plus bedrijfsstempel en/of kenteken-nummer van de trekkende eenheid.

24. Handtekening van de geadresseerde
- Ondertekening door ontvanger, die op het adres zoals vermeld in vak 3, de zending in ontvangst neemt. Meestal is de ontvanger ook geadresseerde.
- Als er zichtbare schade is aan de zending dan kan de ontvanger dat in dit vak melden.
- Plaats, datum en handtekening plus bedrijfsstempel/-naam van de ontvanger.